UFFICIO IN S.r.l.
Via Nazionale n.204/a, Costa Volpino, 24062, BG
Tel. 035 988079, Email: amministrazione@ufficioin.com, PartitaIVA:02065780161
INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(REG. UE 2016/679)
Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679), desideriamo informarLa che i trattamenti dei Suoi dati saranno effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l'impresa UFFICIO IN S.r.l.con sede inVia Nazionale n.204/a, Costa Volpino, 24062, BG.
Perché trattiamo i dati
Utilizzeremo i Suoi dati personali:
• Per l’esecuzione di un contratto, la fornitura di un servizio/prodottoe/o l’adempimento di obblighi di legge per le seguenti finalità:
1. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto e/o alla fornitura del servizio (es. per la redazione di preventivi);
2. esecuzione e gestione del contratto, fornitura del servizio/prodotto e attività connesse (es. fatturazione, gestione dei pagamenti, ecc.);
3. adempimento ad obblighi fiscali e/o contabili;
4. adempimento a specifici obblighi derivanti da leggi e regolamenti connessi al contratto.
• Solo con ilSuo preventivo consenso per le seguenti finalità:
5. invio di comunicazioni di natura promozionale e/o offerte commerciali, attraverso sms, telefonate, newsletter, ecc.;Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelli di cui ha già usufruito, ma Lei potrà sempre richiederci di nonricevere più tali comunicazioni contattandoci ai recapiti che trova nel paragrafo “Quali diritti può esercitare”.
I dati dei minori di 18 anni sono trattati solo previo consenso dei genitori o di un adulto che esercita la responsabilità genitoriale, qualunque sia la finalità per cui il dato è trattato.
Facoltà di fornirci i Suoi dati
I Suoi dati sono necessari per tutte le finalità indicate ai punti 1. 2. 3.e4. del paragrafo precedente; ne consegue che, se decide di non fornirci i Suoi dati non potremo garantirLei nostri servizio una parte di essi.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 5.invece è facoltativo: puòliberamente decidere di non rilasciarci alcundato o di negarci la possibilità di utilizzare i datiforniti, senza che questo ci impedisca di garantirLe il servizio.
Come trattiamo i dati
I Suoi dati saranno trattati in modo manuale(da persone autorizzate), in modo elettronicoe/o con un sistema automatizzato,e ne saràgarantitala sicurezza attraverso l’attuazione dimisure tecniche e organizzative adeguate.In ogni caso Le garantiamo che i Suoi dati non verrannotrattati con processi decisionali automatizzati.
Per quanto tempo conserviamo i dati
I Suoi dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e per ulteriori 10 anni dallasuaconclusione.I Suoi dati invece saranno conservati per 2 anni per le finalità di cui al punto 5.(marketing),ma potrà in ogni momentochiederci di non inviarLe più comunicazioni commerciali.
A chi comunichiamo i dati
I Suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
▪ dipendenti e collaboratori del Titolare del Trattamento;
▪ studi professionali, consulenti, fornitori di servizi informatici (comprese piattaforme per l’invio di newsletter), amministratori di sistema e altri soggetti esterni alla nostra impresa, accuratamente selezionati e solo laddove necessario;
▪ enti e amministrazioni pubbliche, pubbliche autorità;
▪ istituti di credito e finanziari, società di assicurazione.
Alcuni dei soggetti sopra elencati sono nominati Responsabili del Trattamenti; l’elenco completo delle nomine è disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento.
Alcuni dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, qualora ciò risulti necessario per la gestione del rapporto contrattuale. In tal caso, ai soggetti destinatari dei Suoi dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare del trattamento. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi sopra previsti e saranno rispettate le garanzie adeguate applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi (ad esempio: clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea).
Quali diritti può esercitare
Lei potrà esercitare in ogni momento i seguenti diritti:
• accesso
• rettifica
• cancellazione
• limitazione
• revoca del consenso
Peresercitare i suddetti diritti può contattarci ai seguenti recapiti:
- Indirizzo: UFFICIO IN S.r.l.con sede inVia Nazionale n.204/a, Costa Volpino, 24062, BG;
- Telefono:035 988079;
- Mail: amministrazione@ufficioin.com;
- PEC:ufficioin@registerpec.it.
Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (https://www.garanteprivacy.it/).
Costa Volpino, Data ultimo aggiornamento: 14/05/2021